Schulungen in Kooperation mit dem ifV

Zielgruppe:

aktuelle und zukünftige verantwortliche Buchungskräfte und mit der Erstellung des Jahresabschluss betraute Kräfte

Beschreibung:

Für mit der Aufstellung des kommunalen Jahresabschlusses betraute Kräfte ergibt sich ein umfangreicheres Anforderungsprofil als an Buchungskräfte in der Geschäftsbuchhaltung. Hier sind dann Zweifelsfälle der Buchung zu entscheiden, vorbe­rei­tende Abschlussarbeiten und die Erstellung des Jahresabschlusses zu leisten. Überdies sind wesentliche Arbeiten zur Erstellung des kommunalen Gesamtabschlusses zu leisten.

Der „Zertifikatskurs Bilanzbuchhaltung“ bereitet auf diese Aufgaben vor. Allerdings wird vorausgesetzt, dass die Teil­nehmenden vor Übertragung einer verantwortlichen Aufgabe in diesem Bereich bereits in Buchhaltungsfunktionen eingesetzt wurden oder auch ein fundiertes Basiswissen zur kommunalen Buchhaltung vorhanden ist, das beispielsweise durch den Kurs „Fachkraft Finanzbuchhaltung kommunal“ des ifV erworben werden kann.

Eingeschlossen in den Blended-Learning-Kurs sind zwei Follow-Up-Webseminare von jeweils bis zu 1,5 Stunden innerhalb von 6 Monaten nach dem Zertifikatstest, in denen Fragestellungen aus dem Echtbetrieb reflektiert werden sollen. In dieser Weise soll das nachfolgende On-the-Job-Training zum Erfahrungsaufbau bestmöglich mit den Kursinhalten verknüpft werden.

Inhalt:

• Organisation und Qualitätssicherung im Rechnungswesen
• Kommunale Sonderbuchungssachverhalte
• Spezialfälle aus der Anlagenbuchhaltung
• Die Spezialfälle zur Periodenabgrenzung und Wertberichtigungen in der Bilanz
• Die Behandlung und Dokumentation von Rückstellungen
• Haushaltsrechtliche Besonderheiten des Jahresabschlusses
• Die Praxis der Jahresabschlusserstellung: Arbeitsschritte und Praxisbericht
• Jahresabschluss in Internes-Kontrollsystem/ Risikomanagement
• Erstellung des kommunalen Beteiligungsberichts
• Übungsteile zur Vorbereitung auf den Zertifikatstest

Termine BiBu 27: 12.11., 19.11., 26.11., 3.12., 10.12., 17.12.2025, sowie 7.1., 14.1., 21.1., 28.1., 4.2., 4.3. und 13.3.2026 (Online-Klausur), außerdem Webseminare am 11.2., 20.2., und 27.2.2026.

Weitere Informationen und eine Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Kursseite des ifV. Zur Kursseite des ifV gelangen Sie durch Klicken auf den unten stehenden Button "Zur Anmeldung".

Zielgruppe:

Mitarbeiter/-innen aus der Bilanzbuchhaltung sowie Mitarbeiter/-innen aus Organisation und Rechnungsprüfung in Kommunalverwaltungen

Beschreibung:

Im Zuge der Jahresabschlussprüfung ist die Prüfung von Bestand und Funktion eines Internen Kontrollsystems obligatorisch. Zudem wird mit der aktuellen Novelle der Gemeindeordnung die Prüfung des Internen Kontrollsystems auch über die finanzwirksamen Prozesse hinaus zum pflichtigen Prüfungsgegenstand der örtlichen Rechnungsprüfung. Insofern bildet das Vorhandensein und die Funktionalität ein wesentliches Kriterium der Güte des Jahresabschlusses und der Verwaltungs­organisation generell.

In der Veranstaltung wird der Gesamtrahmen und das Zusammenwirken des verantwortungs­bereichsbezogenen Risikomanagements und des prozessbezogenen Internen Kontrollsystems, Anforderungen und Instrumente dargestellt und nach Gütekriterien reflektiert. Ziel ist die Übermittlung von Grundlagenwissen, um konzeptionelle Schritte angehen zu können.

Es handelt sich um ein Online-Seminar. Hier werden Ihnen im Vorfeld des Seminars über den eSchulungs-Center auf ifv.de Selbstlernmaterialien in Form von Videos und Skripten verfüg­bar gemacht, die bis zum abschließenden Webseminar abge­arbeitet werden sollten. Für die Bearbeitung der Selbstlernanteile ist nur eine Internetverbindung erforderlich. Für die Teilnahme am Webseminar ist zunächst mal der Webseminarraum über einen Browser zugänglich (Wir empfehlen Chrome oder Safari, mit Einschränkungen Firefox). Für die Tonverbindung empfehlen wir die Verwendung eines Headsets, es ist aber auch die Teilnahme über eine Telefonverbindung möglich. In diesem Fall können unter Umständen weitere Kosten entstehen.

Inhalt:

• Rechtliche Anforderungen zur Implementierung eines Risikomanagements und Internen Kontrollsystems
• Instrumente und Gütekriterien bei der Implementierung
• COSO II, COBIT und “3-Lines-of-Defense-Modell”
• Corporate Governmentsysteme bei Kommunen
• Die Überwachung der Rechtmäßigkeit des Verwaltungshandelns („Compliance“)
• Die Bedeutung für die Verwaltungsführung und die Bedeutung der Verwaltungsführung für die Funktionalität der Subsysteme
• Das verantwortungsbereichsbezogene Risikomanagement: Anforderungen und Ausgestaltung auf Fachbereichsebene
• Das prozessbezogene Interne Kontrollsystem: Anforderungen und Ausgestaltung auf Fachbereichsebene
• Das Zusammenwirken von Internem Kontrollsystem und Risikomanagement auf Fachbereichsebene
• Das Berichtswesen als tragendes Element des IKS: Risiken, Chancen und wesentliche Schwächen angemessen kommunizieren

Webseminar-Termine: 23. und 30. Januar 2026, jeweils 10:00 - 12:00.

Weitere Informationen und eine Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Kursseite des ifV. Zur Kursseite des ifV gelangen Sie durch Klicken auf den unten stehenden Button "Zur Anmeldung".

Zielgruppe:

Rechnungsprüfer/-innen in Kommunalverwaltungen

Beschreibung:

Die Prüfung von Internen-Kontroll-Systemen (IKS) ist ein obligatorisches Prüfungsfeld der kommunalen Rechnungsprüfung, die zumindest für die Kommunen in NRW durch das 2. NKF-WG erheblich in ihrer Bedeutung aufgewertet wurde. Auch wenn der Prüfauftrag dem Grunde etabliert ist, sind in der Methodik durch die kommunale Jahresabschlussprüfung und die dadurch mehr prozessorientierte Prüfungsmethodik deutliche Veränderungen entstanden. Fundierte Praxiserfahrungen sind dazu gerade im Aufbau, sodass methodische Praxisberichte hier für die Weiterentwicklung des Prüfungsansatzes von besonderer Bedeutung sind. In der Veranstaltung werden Wege aufgezeigt, Internen-Kontroll-Systeme prozessorientiert zu prüfen.

Ziel ist die Übermittlung von fachlichem Orientierungswissen von neu in diesem Bereich eingesetzten Prüfer/-innen wie auch ein methodisch-praktischer Prüfungsansatz und ein Erfahrungsaustausch von Prüfer/-innen.

Inhalt:

• Bedeutung von Prüfungen des Risikomanagements/IKS
• Grundlagen der Prüfung
• Gesamtkonzeption einer IKS-Prüfung der Rechnungsprüfung
• Ansatzpunkte zur Prüfung des Risikomanagementsystems
• Vermittlung und Vertiefung an Hand von Übungen und Praxisfällen

Weitere Informationen und eine Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Kursseite des ifV. Zur Kursseite des ifV gelangen Sie durch Klicken auf den unten stehenden Button "Zur Anmeldung".

Zielgruppe:

Mitarbeiter/-innen der Kommunalverwaltung, insbesondere aus der Rechnungsprüfung oder der Organisation

Beschreibung:

Die IST-Prozesse der eigenen Verwaltung zu kennen und eventuelle Schwachstellen angemessen diskutieren zu können, stellt eine ständige Herausforderung im operativen Verwaltungsbetrieb dar. Theoretische Soll-Prozesse helfen da in der Regel nur teilweise weiter. Mit Hilfe von prozessanalytischen IT-Tools des Process Mining (=ProM-Tools) kann es aber vielleicht gelingen, aus den vorhandenen Systemprotokollen einen der aktuellen Praxis entsprechenden IST-Prozess zu generieren (Eventlogs) und zu visualisieren (Process Discovery). Dieser kann anschließend analytisch auf Schwachstellen untersucht werden (conformance und performance checking). Im Seminar werden konkrete Beispiele aus dem zentralen Finanzmanagement einer Kommune behandelt und in nachvollziehbaren Schritten erläutert, welche Wege hier am ehesten zum Ziel führen können.

Das Seminar findet als Online-Seminar in BigBlueButton statt. Hier wird Ihnen ein Zugang zum e-Schulungscenter des ifV eingerichtet, von dem aus Dokumente angesehen und der Zugang zum Webseminarraum ermöglicht wird. Für die Teilnahme ist eine funktionierende Internet-Verbindung erforderlich, nach Möglichkeit ein Headset, zur Not kann über Festnetztelefon eine Tonverbindung aufgebaut werden. Ein Download von Programmdateien ist nicht erforderlich. Sie können rechtzeitig Funktionstests von Ihrem Arbeitsplatz aus tätigen - hierzu steht Ihnen die im Zweifel die ifV-Technik-Hotline zur Verfügung.

Inhalt:

• Darstellung des Fallbeispiels “KM Steuern und   Abgaben (KMStA)” und Ziel der ProM-Analyse
• Einführung in das Process Mining mit ProM-Tools (z.B. ProM Light o.Ä.)
• Datenvisualisierungen mit EXCEL und ProM-Tools
• prozessorientierte Datenanalysen mit EXCEL und ProM Light
• Selektion und Import von Daten aus verschiedenen Quellen (CSV, EXCEL, ERP-Datenbanken oder Vorsystemen) mit EXCEL
• Fallnummern, Aktivitäten und für die ProM-Analyse
• Datenimport in das ProM-Tool und Validierung (Log-Inspektion)
• Prozessanalysen mit ProM-Tools
• Erstellen von Diagrammen und Grafiken (Balkendiagramme, Liniendiagramme, BPMN-Modelle etc.)
• Weitere Praxisbeispiele und Einsatzmöglichkeiten

Zielgruppe:

Zielgruppe der Veranstaltung sind Bilanzbuchhalter/-innen, insbesondere mit der Jahresabschlusserstellung beauftragte Mitarbeiter/-innen im Fachbereich Finanzen von Kommunen. Erhebliche Vor­kennt­nisse zur Bilanzbuchhaltung/ Jahresabschluss­erstellung und Grundkenntisse zu Excel sind erforderlich.

Beschreibung:

Im Verlaufe von Jahresabschlussvorbereitungen begegnen einem immer wieder kleinere oder auch größere rechnerische Herausforderungen, die man gerne mit einem Kalkulationsprogramm lösen würde. Schon bei der Zusammenstellung der Saldenlisten für einen ersten Rohabschluss, bei der Berechnung von wirtschaftlichen Restnutzungsdauern, Überprüfung von Festwertansätzen oder von außerplanmäßigen Abschreibungen, bei der Suche nach Doppelbuchungen oder andern Buchungsfehlern, bei kleinen statistischen Auswertungen (z.B. mehrjährige Entwicklung eines Postens oder Veränderung von dessen Zusammensetzung) für den Lagebericht bis hin zu größeren Kalkulationsmodellen für Komponentenansätze oder die Gebührenkalkulation, überall leistet der Rechner wertvolle Hilfe, ohne die eine effiziente Arbeit kaum denkbar wäre.

Im vorliegenden Seminar widmen wir uns speziell diesen kleineren oder manchmal auch nicht ganz kleinen Rechenmodellen, vorzugsweise mit MS Excel®, dem am weitesten verbreiteten Tabellen-Kalkulationsprogramm. Schon bei diesen vermeintlich einfachen Modellen gibt es Tipps und Tricks, Regeln und Fallen, auf die aufmerksam gemacht werden wird. Die Modelle, Tipps und Tricks stammen aus der über 20-jährigen Prüfungs- und Beratungspraxis des Dozenten und werden in einer universal verständlichen und einsetzbaren Form eingebracht und besprochen. Elementare Excel-Kenntnisse werden vorausgesetzt, alles weitere wird im Seminar dargestellt und erläutert. Alle vorgestellten Modelle können als “Give-Aways” mitgenommen und weiterverwendet werden.

Inhalt:

• Die 20 Grundregeln ordnungsmäßiger Tabellenkalkulationsmodelle (“20 Principles”)
• Auswertung der Saldenliste für einen ersten Rohabschluss
• Berechnung von wirtschaftlichen Restnutzungsdauern,
• Überprüfung von Festwertansätzen oder
• Überprüfung von außerplanmäßigen Abschreibungen,
• Suche nach Doppelbuchungen oder andern Buchungsfehlern,
• kleine statistische Auswertungen (z.B. mehrjährige Entwicklung eines Postens oder Veränderung von dessen Zusammensetzung)
• Kalkulationsmodelle für Komponentenansätze
• Gebührenkalkulationsmodelle für bilanzielle Zwecke
• Rückstellungsberechnungsmodelle
• Einfache Abschlussmodelle für Planungszwecke
• Ergebnisverwendungs- und Verlustvortragsmodelle
• Überschuldungstest für die mittelfristige Finanzplanung
• einfaches Abschluss-Simulationsmodell (“Was-wäre-wenn- …”)

Weitere Informationen und eine Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Kursseite des ifV. Zur Kursseite des ifV gelangen Sie durch Klicken auf den unten stehenden Button "Zur Anmeldung".

Zielgruppe:

Mitarbeiter/-innen im Bereich der örtlichen Rechnungsprüfung

Beschreibung:

In zahlreichen Gesprächen mit Teilnehmenden von Fortbildungskursen beim ifV wurde der Wusch vorgetragen, eine möglichst praxisnahe und einfache Einführung bzw. Auffrischung von Excelkenntnissen anzubieten. Vielfach sind zwar Grundkenntnisse vorhanden, diese wurden aber schon länger nicht mehr eingesetzt oder bedürfen ganz allgemein einer Auffrischung.

Für beide Anwendergruppen – echte Neueinsteigerinnen und „Auffrischer“ – bietet das Seminar die Chance sich (wieder) an Excel anzunähern und/oder frühere Kenntnisse zu erneuern und zu vertiefen. Anhand eines praxisorientierten Lernprogrammes werden die Teilnehmenden in die prüferische Arbeit mit Excel eingeführt. Dabei wird das Auffinden wichtiger Datenquellen, die Extraktion von Daten aus Berichten, die Zusammenstellung in Listen, einfachen und Kreuztabellen, Visualisierung mit Excel-Charts und die Erstellung kleiner Berichte geübt. Durch das Format eines „Online-Kurses“ hat jede/r Teilnemende/r jederzeit die Möglichkeit das Lerntempo den eigenen Bedürfnissen anzupassen. In 14-tägigen Abständen wird ein Webseminar angeboten in dessen Rahmen kleinere Übungen und deren Lösung praxisnah diskutiert wird. Alle Übungs- und Praxisbeispiele werden als Give-Aways zur Verfügung gestellt und können später weiterverwendet werden. Durch die Bearbeitung von Fallstudien wird der Umfang in Unterrichtseinheiten noch erweitert.

Inhalt:

• Die Excel-Arbeitsoberfläche kennenlernen
• Arbeitsmappen, Blätter und Zellen
• Rechnen und kalkulieren mit Excel
• Texte erfassen und formatieren mit Excel
• Daten finden und importieren mit Excel
• Einen Datenimport formatieren („schön machen“)
• Listen erstellen mit Excel (z.B. Zahlungsausgangs-, Buchungs-, Salden-, Konten-, Produkt-, Beleg- oder Fehlerlisten)
• Von der Liste zur (intelligenten) Tabelle
• Einfache Tabellen und Kreuztabellen
• Visualisierung von Strukturen (Anteile, Zusammensetzung)
• Visualisierung von Entwicklungen (Bevölkerung, Schüler)
• Zusammenstellungen und Berichte

Termine: 11.2.2026 (Präsenz), sowie Webseminare am 25.2., 11.3., 25.3., 22.4., 6.5., 20.5., 10.6., und 24.6. 2026 (jeweils am 9.00 Uhr, Dauer ca. 2 Stunden)

Zielgruppe:

alle Prüfer/-innen aus der Rechnungsprüfung

Beschreibung:

Aus der besonderen Rolle des/r Rechnungsprüfers/-in ergeben sich allgemeine Anforderungen an alle prüferlichen Kräfte in der kommunalen Rechnungsprüfung. Zur Ausfüllung dieses Profils ist ein entsprechender Kompetenzerwerb unerlässlich. Dieses Basisprogramm richtet sich an alle bisherigen und zukünftigen prüferlichen Kräfte in kommunalen Rechnungsprüfungsämtern gleich welcher Profession. Es basiert auf der Annahme, dass durch Aus- und Fortbildung die für die Prüfung erforderlichen fachlichen Kenntnisse angeeignet werden und die spezifische Prüfer/-innen-Kompetenz durch dieses Basisprogramm ergänzt wird. Aufgeteilt ist das Modul in die Teile 1 bis 5, die auch – je nach Vorkenntnissen – einzeln besucht werden können. Als Kursziel ist ausgewiesen, dass die Teilnehmenden die Fähigkeit erlangen, die allgemeine Arbeitsweise in der kommunalen Rechnungsprüfung qualitätssicher und eigenständig anzuwenden.

In Modul 1.5 wird die Aufgabe der Prüferinnen und Prüfer in der digitalen “Landschaft” von Kommunalverwaltungen entfaltet, in welcher zunehmend Digitalisierung abbildet, aber auch ein Nebeneinander von digitalen und papiergebundenen Vorgängen anzutreffen ist. Was bedeutet dieses für die Prüfung? Das Seminar gibt eine wichtige Orientierung für ein Agieren in der hybriden Phase der Digitalisierung wie auch eine Grundlegung für digitale Prüfungshandlungen.

Inhalt:

• Was bedeutet “Digitalisierung” aus Sicht der Rechnungsprüfung?
• Das sogenannte “Digitale Umfeld” der Rechnungsprüfung
• Allgemeine Rechtsgrundlagen und Datenschutz
• Digitale Geschäftsprozesse und deren Prüfung: Prozessdigitalisierung im OZG 2.0, E-Rechnungsworkflow, E-Akte, Hybride Prüfungsumgebungen (Apps & Dokumente), Hierarchische Prüfumgebungen (Vor- und ERP-Systeme), Probleme bei der Datengenerierung und Zusammenführung, Datenbereinigungen und Dateninventuren
• Digitale Prüfungstools & Techniken (ATT)
• IT-Prüfung: Apps als Prüfungsgegenstand
• Prüfen “mit IT” (Programmübersicht): Prüfen mit Excel & Add Ins/Ons (mit Praxisbeispielen), Prüfen mit IDEA/ACL (mit Praxisbeispielen), Skript- und Non-Skript-basierte Prüfansätze (mit Praxisbeispielen), KI-basierte Prüfansätze und Text-Miningverfahren (mit Praxisbeispielen)
• Praxisbeispiele und Diskussion

Zielgruppe:

Prüfer/-innen aus der Rechnungsprüfung die speziell für Verwaltungsprüfungen eingesetzt werden

Beschreibung:

Die Reform des Vergaberechts in NRW im Bereich der Unterschwellenvergaben (UVgO) führt zu mehr Digitalisierung, höherer Dokumentationspflicht, mehr Transparenz und strengerer Nachprüfbarkeit. Genau hier können Datenanalyse-Methoden prüferisch eingesetzt werden, um Vergabeverfahren revisionssicher, rechtssicher und manipulationsresistent zu machen.

Die Teilnehmer/-innen sollen nach der Schulung in der Lage sein, Vergabeprüfungen überwiegend digital-datengestützt durchzuführen, wo möglich auch teilautomatisiert. Grundlage sind Techniken der Benford-, JET-, Statistik/ML-basierte Anomalieerkennung, Process-Mining & Verfahrensanalyse- und Monte-Carloanalysen sowie der prüferischen Stichprobentheorie. Im Kontext der Korruptions- und Geldwäscheprävention (KYC) können zusätzlich einfache Modelle des Data Mining herangezogen werden (Anomaly Detection, Social-Network Analysen, Marktpreisschätzungen).

In der Veranstaltung werden praxisorientiert Wege aufgezeigt, wie zielführende Datenanalysen für Zwecke der Vergabeprüfungen erstellt und ausgewertet werden können. Die verwendeten Praxisbeispiele werden als “Give-Aways” (Excel-Dateien) zur Verfügung gestellt.

Inhalt:

• Was ändert die Reform bei Unterschwellenvergaben (UVgO) aus Prüfungssicht? Warum Datenanalysen?
• Wie helfen Datenanalysen künftig bei der Absicherung vergaberechtlicher Prozesse?
• Bedeutung von E-Vergaben als Standard
• Allgemeiner datenanalytischer Methodenüberblick
• Überblick über Statistische Verfahren / Outlier Detection
• Überblick über fortgeschrittene Verfahren (ML und NLP)
• Erstellung von Marktpreisprognosen
• Regelbasierte Analysen & Red Flag
•  Netzwerk- und Beziehungsanalysen (“Korruptionsnetzwerke”)
• OCR und Textanalysen (Dokumentenanalyse)
• Das „Vergabevermerk 2.0“

Weitere Informationen und eine Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Kursseite des ifV. Zur Kursseite des ifV gelangen Sie durch Klicken auf den unten stehenden Button "Zur Anmeldung".

Zielgruppe:

Rechnungsprüfer/-innen, insbesondere Jahresabschlussprüfer/-innen in Kommunalverwaltungen

Beschreibung:

Bei der Gegenkontenanalyse wird die Buchungs­systematik im Hauptbuch daraufhin untersucht, welche Konto–Gegenkonto-Kombinationen in welcher Häufigkeit und zu welchen Beträgen auftreten. Ziel ist es, ungewöhnliche oder risikobehaftete Kontenkombinationen sichtbar zu machen (z.B. “Abschreibungen an Kreditor”), um Hinweise auf Fehler, Steuerungsdefizite oder Manipulation zu finden. Sie gilt in der Praxis als einer der effizientesten Einstiege in JET-Analysen, weil sie schnell ein Bild über „normale“ vs. „abweichende“ Buchungssätze liefert.

Durch die Massendatenanalyse von Buchungssätzen nach bestimmten Mustern (z.B. “Debitor an Steuerertragskonto”, “Transferaufwand an Kreditor”), können auffällige oder unzulässige Abweichungen schnell identifiziert und vertiefend geprüft werden. In Kombination mit einer Nutzer-Analyse können zudem unberechtigte Nutzer erkannt und hinterfragt werden. Ein weiterer Nutzen wird darin gesehen, dass diese Technik automationsfähig ist und damit ohne nennenswerten Zusatzaufwand häufig wiederholt werden kann – bis hin zu täglichen Kassen- und FiBu-Prüfungen im Sinne der dauernden Überwachung gemäß § 104 Abs 1 Nr. 1 und 2 GO. Wie man das macht, wird im Seminar besprochen und mit Praxisbeispielen erläutert. Technische Basis ist Excel®.

Inhalt:

• Was genau ist eine Gegenkontenanalyse?
• Die Gegenkontenanalyse im Rahmen von JET-Analysen
• Felderauswahl und Datenaufbereitung
• Datenbereinigungen und Mapping
• Häufigkeits- und Betragsmatrix erstellen
• Red Flags (Risikoregeln und Warnhinweise)
• Selektion und Risikobewertung
• Belegnachweise
• Folgeprüfungen: Belegketten, Genehmigungen, Vertrags- oder Leistungsnachweise, Abstimmung mit Prozesskenntnissen (Wer durfte das buchen? Welche Kontrollen haben (nicht) gegriffen?)
• Prüfungsergebnisse und “false Positives”
• Praxisbeispiele und kleine Übungen

Zielgruppe:

Rechnungsprüfer/-innen in Kommunalverwaltungen

Beschreibung:

Ziel von Kassenprüfungen ist es, die Ordnungsmäßigkeit von Ein- und Auszahlungen der Kommune festzustellen und Manipulationen jeder Art zu entdecken. Zur Ordnungsmäßigkeit des Kassenverfahrens gehört nach allgemeiner Auffassung und Rechtslage auch eine angemessene Liquiditätsplanung bzw. ~vorsorge. Aus Sicht der Kasse selbst handelt es sich um Ansätze zur Qualitätskontrolle und ~prävention. Manuelle Kassenprüfungen können dabei sehr zeitraubend sein, u.A. wenn auch die zahlungsbegründenden Vorgänge einbezogen werden sollen. Hier können digitale Prüftechniken wertvolle Hilfe leisten.

Die Teilnehmer/-innen sollen nach der Schulung in der Lage sein, Kassenprüfungen überwiegend digital-datengestützt durchzuführen, wo möglich auch teilautomatisiert. Grundlage sind die Techniken der Ziffern-, JET- und Zeitreihenanalysen und der allgemeinen Stichprobentheorie. Im Kontext der Korruptions- und Geldwäscheprävention können zusätzlich einfache Modelle des Data Mining herangezogen werden (“Anomaly Detection”).

In der Veranstaltung werden praxisorientiert Wege aufgezeigt, wie zielführende Datenanalysen für Zwecke der Kassenprüfungen erstellt und ausgewertet werden können. Die verwendeten Praxisbeispiele werden als “Give-Aways” (Excel-Tabellen) zur Verfügung gestellt.

Inhalt:

• (teilautom.) JET-Analysen für Zahlungsabwicklungs- und Bankverkehrsprüfungen
• (teilautom.) JET-Analysen für die Prüfung der Zahlungsabwicklung aus Vorverfahren
• (teilautom.) Abstimmung Kontensalden Bank-Bilanz-Finanzrechnung
• (teilautom.) Prüfung von Tagesabschlüssen
• (teilautom.) Prüfung der (Neben-)Kassenabschlüsse
• Digitale Prozessprüfung für Zahlungsabwicklung und Bankverkehr
• Digitale Prüfung der Zahlungsabwicklung aus Vorverfahren
• Digitale Bestandsprüfung im Verwahrgelaß (Zufallsstichprobe)
• Digitale Prüfung der Liquiditätsplanung (Zeitreihenanalysen)
• Digitaler Stresstest zur Liquiditätsvorsorge
• cpd-Prüfung Zahlungsverkehr (IST-vor-SOLL-Vorgänge etc.)
• Definition und Behandlung von “Auffälligkeiten”
• Definition und Behandlung von “Anomalieen”
• Entdeckung von Betrugskennzeichen (FRAUD-Flags)
• Visualisierung und “Story-Telling” mit Excel oder Power-BI

Das Seminar wird online in BigBlueButton durchgeführt.

Weitere Informationen und eine Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie auf der Kursseite des ifV. Zur Kursseite des ifV gelangen Sie durch Klicken auf den unten stehenden Button "Zur Anmeldung".

Zielgruppe:

Jahresabschluss-Prüfer/-innen aus der Rechnungs­prüfung, die selbst Verfahren der Datenanalyse in ihre Prüfungshandlungen integrieren wollen

Beschreibung:

Digitale Prüfungsansätze gewinnen ständig an Bedeutung. Die Vorteile liegen einerseits in einer möglichen Ausweitung der Prüfungsumfänge (es kann in der gleichen Zeit mehr geprüft werden) und andererseits in der möglichen Beschleunigung von Prüfungshandlungen (bewährte Püfungsansätze können möglicherweise automatisiert oder die Berechnungen beschleunigt werden usw.). Musterabhängige Feststellungen (Anomalieen) können ohnehin nur mittels digitaler Analytik identifiziert werden (z.B. durch Ziffernanalyen oder den Three-Way-match).

Im Seminar werden die wichtigsten Techniken der digitalen Abschlussprüfung verständlich und praxisnah dargestellt und diskutiert. Dabei werden Praxisbeispiele aus kommunalen Abschlussprüfungen verwendet und deren Einsatzzwecke verdeutlicht. Die Beispiele und Modelle werden als Give-Aways bereitgestellt und können von den Teilnehmenden anschließend weiterverwendet werden.

Inhalt:

• Der datenanalytische Prüfprozess im Vergleich zum
• konventionellen Meilensteinkonzept
• Datenanalysen im Bereich der generellen Fehlerrisiken (mit kleinen Übungen)
• Digitale Prozess- und Kontrollprüfungen (mit Praxisbeispielen)
• Digitale Unterstützung der Stichprobenplanung und ~erhebung
• Digitale Auswertung von (Zufalls-)Stichproben (mit Beispielen)
• Analytische Prüfungshandlungen mit digitalen Techniken
• Alters- und Schichtenanalysen
• Gegenkontenanalysen
• Locale Ziffernanalyse/CHI-Quadrattests
• MUS-Verfahren zur Saldenabstimung und Forderungsbewertung
• Digitale Einzelfallprüfungen

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Zielgruppe:

(designierte) Jahresabschlussprüfer/-innen aus Rechnungsprüfungsämtern

Beschreibung:

Durch die Einführung des Neuen Kommunalen Finanzmanagements hat sich das Aufgabenspektrum von kommunalen Rechnungsprüfern/-innen maßgeblich verändert. Insbesondere die Prüfung der Jahresabschlüsse nach § 95 GO und die Prüfung der Wirksamkeit des Internen Kontrollsystems nach § 104 Abs. 1 Nr. 6 GO sind als Herausforderung für die Prüfungspraxis hervorzuheben.

Als Vorbereitung für die Aufgabe der Jahresabschlussprüfung nach NKF hat eine Arbeitsgruppe der damaligen Verpa der kreisangehörigen Kommunen und Landkreise NRW das Qualifizierungsprogramm „Kommunale Jahresabschlussprüfung“ entworfen. Dieses ist nach mehr als 30 durchgeführten Kursen allein in Nordrhein-Westfalen die Standardqualifizierung für in der Jahresabschlussprüfung eingesetzte Rechnungsprüfer/-innen.

Modul IV dieses Programms beinhaltet Grundlagen, Methoden und Verfahren der Jahresabschlussprüfung. In diesem Modul wird auch wirtschaftsprüferlicher Sachverstand vermittelt. Die Inhalte sind als erforderliche Kenntnisse zur Anwendung von Prüfungsinstrumenten, so auch Leitfäden und Prüfungssoftware, zu verstehen. Die Schulung und Einweisung in Prüfungssoftware findet im Rahmen dieses Moduls jedoch nicht statt.

Im Folgenden kann auf Basis der Inhalte der Module I-IV ein Zertifikat erworben werden. Dieses beruht auf zwei Teilprüfungen (die Erste nach dem dritten Modul, die Zweite nach dem Vierten). Die Prüfung wird durch den IdR abgenommen und ist nicht unmittelbar Bestandteil dieses Kurses.

Inhalt:

• Grundlagen und Ziele der Jahresabschlussprüfung (Tag 1)
• Verfahren und Praxis der Jahresabschlussprüfung (Tage 2 - 5)
• Aufbau des Prüfberichts nach § 321 HGB (Tag 6)
• Der Bestätigungsvermerk nach § 322 HGB (Tag 7)
• Fallstudien (Tage 8-9)
• Jahresabschlussanalyse und Probeklausur (Tage 10-12)

Termine: Webseminare (jew. 9.00-12.00 Uhr) am 17.9., 24.9., 2.10., 8.10., 29.10., 5.11., 13.11., 21.11., 28.11., 5.12., 12.12., und 18.12. 2025 (Online-Klausur)

Es handelt sich um ein Online-Modul, das aus zahlreichen Selbstlern­materialien in Form von Skripten, Lehrvideos, Aufgaben und Fallstudien, Lösungsvideos zu Aufgaben und Lehrvideos, sowie zwischen­geschal­teten Selbsttests. Diese sollten dann jeweils vor den betreffenden Webseminarterminen erarbeitet werden.

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